Personuppgiftsansvarig
MK Scales drivs av Måns Kristiansson som enskild näringsverksamhet. Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen som beskrivs nedan, utom när vi arbetar som biträde åt våra kunder. Kontakt: contact@mkscalesstudio.com.
Vilka vi behandlar uppgifter om
Vi behandlar uppgifter om personer som kontaktar oss, våra företagskunder och deras kontaktpersoner samt beslutsfattare som vi kontaktar i våra egna B2B-utskick.
Du som fyller i kontaktformuläret
- Uppgifter: namn, företag, e-post, telefonnummer om du lämnar det samt ditt eventuella meddelande och vad förfrågan gäller.
- Ändamål: att svara på din förfrågan och boka ett samtal.
- Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (artikel 6.1 f GDPR). Om du själv är den blivande avtalsparten och begär åtgärder inför ett avtal används artikel 6.1 b.
- Lagringstid: högst 12 månader om inget avtal ingås.
Kunder och deras kontaktpersoner
- Uppgifter: kontaktuppgifter, fakturauppgifter och korrespondens.
- Ändamål: att leverera mötesbokning, hantera kundrelationen, fakturera och sköta bokföringen.
- Rättslig grund: avtal (artikel 6.1 b) när du själv är avtalspart. För kontaktpersoner hos kundföretag använder vi berättigat intresse (artikel 6.1 f) av att administrera och leverera tjänsten. Bokföring grundas på rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
- Lagringstid: kontaktuppgifter och korrespondens sparas så länge de behövs för kundrelationen och hanteringen av avtalet. Därefter raderas de när behovet upphör. Räkenskapsinformation sparas enligt bokföringslagen i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Beslutsfattare i våra B2B-utskick
- Uppgifter och källa: namn, titel, företag, arbetsmejl och eventuella svar. Uppgifterna kommer från kommersiella B2B-databaser och offentliga företagsuppgifter.
- Ändamål: att erbjuda relevanta tjänster till företag genom att kontakta beslutsfattare i deras yrkesroll.
- Rättslig grund: berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. Vi har gjort en intresseavvägning mellan vårt intresse av att erbjuda tjänster och den kontaktades integritet.
- Lagringstid: så länge kampanjen pågår, högst 12 månader. Uppgifter i spärrlistan sparas så länge de behövs för att respektera avregistreringen.
Vi mejlar bara arbets- och företagsadresser. Varje mejl innehåller en enkel avregistrering. Om du avregistrerar dig eller invänder mot direktmarknadsföring slutar vi direkt och spärrar adressen permanent i vår spärrlista så att den inte tas in i nya utskick.
När vi bokar möten åt våra kunder
För kundens kampanjer är kunden personuppgiftsansvarig och MK Scales personuppgiftsbiträde. Vi ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal och behandlar uppgifterna enligt kundens dokumenterade instruktioner. Vill du använda dina rättigheter för en sådan kampanj kan du kontakta kunden; vi hjälper till att hantera begäran.
Mottagare och underleverantörer
Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan behandlas av leverantörer som behövs för att driva webbplatsen och leverera tjänsten:
- Leverantör av webbplats, drift och databas.
- E-posttjänst för formulärnotiser.
- Leverantör av företagsdata och e-postutskick.
- Kalender- och bokningsverktyg.
Överföring utanför EU/EES sker endast med giltigt skydd, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler med kompletterande skydd när det behövs, eller EU-US Data Privacy Framework för anslutna mottagare. Kontakta oss om du vill veta mer om skyddet vid en överföring.
En aktuell lista över våra underleverantörer lämnas på begäran.
Cookies och teknisk lagring
Webbplatsen använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies och laddar inga analys- eller annonseringsverktyg på de publika sidorna. Webbplatsens tekniska inloggningsfunktion kan lagra sessionsuppgifter i webbläsaren om en inloggningssession används. Lagringen används för sessionen, inte för marknadsföring eller för att följa dig mellan webbplatser.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering och begränsning av behandlingen. Du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Vid invändning mot direktmarknadsföring slutar vi direkt. Du har rätt till dataportabilitet när behandlingen är automatiserad och grundas på avtal eller samtycke.
Mejla contact@mkscalesstudio.com för att använda dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar. Vid en komplicerad begäran kan den lagstadgade fristen förlängas; i så fall informerar vi dig om orsaken inom samma tid. Radering kan begränsas om vi måste spara uppgifter enligt lag, till exempel för bokföring.
Klagomål
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska skydd för att minska risken för obehörig åtkomst, förlust eller spridning. Åtkomst begränsas till dem som behöver uppgifterna för sitt arbete. Vi väljer leverantörer med lämpliga skydd och ingår personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs.
Ändringar av policyn
Vi uppdaterar policyn när verksamheten eller reglerna ändras. Den senaste versionen finns på den här sidan, med datum för senaste uppdatering. Vid väsentliga förändringar informerar vi berörda personer när det krävs.